Aufklärungsschreiben an Kunden und Lieferanten im Sinne des Gesetzesvertretenden Dekretes vom 30.06.2003 "Datenschutzkodex"

In Sinne des Art. 13 des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003 INFORMIEREN wir darüber, dass unsere Firma die persönlichen Daten von Kunden und Lieferanten, sowie anderer Personen verarbeitet, die uns ihre Personaldaten willentlich mündlich oder schriftlich mitteilen, oder deren Personaldaten uns durch Dritte mitgeteilt werden oder aus öffentlichen Verzeichnissen übernommen wurden. Es handelt sich ausschließlich um persönliche Daten gemeiner/gewöhnlicher Art, also keine "sensiblen" Daten.

Unsere Firma garantiert im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, dass die Verarbeitung der persönlichen Daten unter Berücksichtigung der grundlegenden Rechte und Freiheiten sowie der Würde des Betroffenen mit besonderem Bezug auf die Geheimhaltung, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der persönlichen Daten erfolgt.

Ziel und Zweck der Datenverarbeitung:

• Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, Pflichten aus Verordnungen, Gemeinschaftsnormen sowie zivil- und steuerrechtlichen Gesetzen
• Erfüllung eventueller vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem Betroffenen
• Erfüllung von Tätigkeiten in Verbindung mit der Geschäftstätigkeit unserer Firma wie das Ausfüllen von internen Statistiken, zur Rechnungslegung sowie zur Führung der Kunden- und Lieferantenbuchhaltung
• Zielstellungen geschäftlicher Art wie die Zusendung von Geschäftsinformationen und Werbematerial (per Post, Fax und E-Mail), Marketing und Marktuntersuchungen
• Schutz der Forderungen und Verwaltung der Verbindlichkeiten
• Zielstellungen hinsichtlich Versicherungen, insbesondere Kreditversicherungen

In Bezug auf die oben angegebenen Ziele werden Ihre persönlichen Daten bei Bedarf weitergeleitet:

• an die öffentlichen Verwaltungen und Behörden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist
• an Kreditinstitute, mit denen unsere Firma Geschäftsbeziehungen zur Verwaltung von Forderungen/Verbindlichkeiten und zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs unterhält
• an alle jenen natürlichen und/oder juridischen, öffentlichen und/oder privaten Personen (Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungsbüros, Gerichte, Handelskammern usw.), wenn sich die Weiterleitung als notwendig oder zur Ausübung unserer Tätigkeit zweckdienlich erweist sowie auf die oben angegebene Art und Weise mit den entsprechenden Zielstellungen

Die von unserer Firma verarbeiteten persönlichen Daten werden nicht widerrechtlich an Dritte weitergeleitet oder in einer sonstigen Form verbreitet.

Die Datenverarbeitung kann mit oder ohne elektronischer Geräte erfolgen und umfasst alle im Art. 4, Absatz 1, Buchstabe a) des Gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30. Juni 2003 vorgesehenen und für die betreffende Datenverarbeitung erforderlichen Vorgänge. In jedem Fall wird die Datenverarbeitung unter Einhaltung aller notwendigen Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt.

Laut Art. 7 des Datenschutzgesetzes hat der Betroffene das Recht:

• zu wissen, welche Daten der Inhaber über ihn besitzt
• in verständlicher Form die Herkunft und den Grund und Zweck der Verwendung und Verarbeitung der Daten zu erfahren
• den Namen des Inhabers und des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung zu erfahren
• die Namen Dritter zu erfahren, an denen die eigenen Personaldaten weitergeleitet werden
• die eigenen Daten auf ihre Richtigkeit zu überprüfen, zu berichtigen oder zu bestätigen
• zu beantragen, dass seine Daten gelöscht, gesperrt oder in anonyme Daten umgewandelt werden, falls die Verwendung oder Verarbeitung der Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt
• aus gerechtfertigten Grund sich gänzlich oder teilweise der Verarbeitung seiner Daten zu widersetzen

Die gegenständlichen Rechte können seitens des Betroffenen oder einer von ihm beauftragten Person, mittels Anfrage an den Verantwortlichen mit Einschreibebrief oder E-Mail an office@foto4rent.com geltend gemacht werden.

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist: